Које су различите врсте фасцикли датотека у канцеларији?

Фасцикле са датотекамасу неопходан канцеларијски материјал који се користи за организовање и чување докумената. Постоји неколико различитих типова фасцикли са датотекама, од којих је свака дизајнирана за одређене сврхе. Ево неких уобичајених типова фасцикли датотека које се користе у канцеларијама:

Манила фасцикле: Ово су најосновније и широко коришћенефасцикле са датотекама. Обично су направљени од тешког папира или картона и долазе у различитим величинама. Манила фасцикле се често користе за опште архивирање и долазе у једнослојним или двослојним верзијама.

Горње фасцикле картица: Ове фасцикле имају картице на горњој ивици, што је најчешће постављање картица за ормаре за досије. Погодни су за брз и лак приступ документима.

Завршне фасцикле картице: Фасцикле за крај картице имају картице на дужој страни фасцикле, обично на десној страни. Они се често користе у системима за архивирање на полицама и идеални су за архивирање велике густине.

Висеће фасцикле: Висеће фасцикле су дизајниране да висе са шина фиоке ормарића. Обично имају пластичне или металне шипке са кукама које вам омогућавају да окачите више фасцикли у једну фиоку. Обично се користе за активне датотеке или за кодирање бојама.

Класификационе фасцикле: Ове фасцикле имају више преграда или секција унутар себе, често са затварачима, за категоризацију и раздвајање докумената. Погодни су за организовање сложених или вишеделних пројеката.

Фасцикле за проширење: Ове фасцикле имају улошке или стране у стилу хармонике које се проширују да би примиле већи број докумената. Идеални су за држање дебелих датотека или докумената који временом расту.

Џепни фолдери: Џепни фолдери имају један или више џепова на унутрашњој страни за држање лабавих докумената, брошура или памфлета. Обично се користе за презентације и предлоге.

Пластичне фасцикле: Ове фасцикле су направљене од издржљиве пластике и водоотпорне. Одлични су за заштиту важних докумената од просипања или влаге.

Фасцикле у боји: Обојене фасцикле се често користе за кодирање бојама и категоризацију докумената. Они могу помоћи у побољшању организације и олакшати проналажење одређених датотека.

Фасцикле за причвршћивање: Ове фасцикле имају металне затвараче или зупце изнутра да причврсте документе на месту, спречавајући да испадну или помешају.

Јакне за датотеке: Јакне за датотеке су велике коверте са отвореним врхом и резом за палац за лак приступ. Погодни су за складиштење већих докумената, докумената величине легала или више датотека заједно.

Класификациони новчаници: Слично фасциклама за класификацију, ови имају дизајн попут новчаника са поклопцем који се може причврстити како би документи били затворени и заштићени.

Крафт фасцикле: Ове фасцикле су направљене од смеђег крафт папира и често се користе за еколошке или привремене потребе архивирања.

Прилагођене фасцикле: Неке канцеларије креирају прилагођене фасцикле са својим брендирањем или специфичним захтевима дизајна како би дале професионалан и јединствен изглед својим документима.

Избор одфасцикла датотекаврста зависи од специфичних потреба канцеларије или организације, укључујући тип докумената који се чувају, систем архивирања који се користи и ниво потребне организације.